Audit de surveillance du Système de Management de la Qualité du cabinet LEADD

Le 28 avril 2021 s’est tenu au cabinet LEADERSHIP ET DEVELOPPEMENT, l’audit de surveillance N° 2 pour le maintien du certificat ISO 9001 Version 2015 sous la Direction de l’organisme international de certification PECB.

LEADD étant certifié à la Norme ISO 9001 Version 2015 depuis MAI 2019, elle a l’obligation de faire vérifier périodiquement la conformité de son système de Management de la Qualité aux exigences de la norme, aux exigences légales et réglementaires ainsi qu’aux procédures internes préétablies. C’est dans ce cadre que s’est tenu l’audit de surveillance au cours duquel, les différents processus du système ont été évalués.

La particularité de cet audit fut qu’il a été réalisé en ligne (en vision conférence) par un auditeur international accrédité par l’organe de certification PECB afin de respecter des gestes barrières liés à la pandémie de la COVID 19. A l’issue de cet audit, un rapport a été envoyé par PECB confirmant le renouvellement du certificat; preuve que le Cabinet LEADD continue de maintenir un système de management de la qualité conforme aux exigences de la norme.

Séance d’échanges sur le montage des dossiers d’appel d’offres

Dans le but d’améliorer la qualité de nos prestations, le cabinet LEADD a organisé le mercredi 13 Mai, une séance d’échanges sur le montage des dossiers d’appels d’offres avec tout le personnel. Au cours de cette séance, il s’est agi essentiellement de trouver des astuces et stratégies pour monter des dossiers plus compétitifs.

En premier lieu, nous avons retracé et défini les différentes étapes du montage d’un dossier, que ce soit un avis à manifestation d’intérêt ou une demande de propositions. Ensuite, nous avons échangé sur les différentes stratégies qui nous permettraient d’être plus efficients dans notre processus de montage de dossiers afin de répondre le plus possible aux exigences des commanditaires. Il a été suggéré à cet effet, un approche plus collaboratif dans ledit processus afin que chaque membre du personnel puisse apporter son appui et sa compétence à l’élaboration de documents de qualité.

Séance 6 de la mise à jour du plan stratégique de LEADD

Une nouvelle séance pour la mise à jour du plan stratégique du cabinet s’est tenue le Jeudi 15 Avril 2021. Cette séance a consisté essentiellement à valider les axes stratégiques définis.

Les axes stratégiques ainsi validés, il a ensuite été question de les décliner chacun en objectifs stratégiques. Pour ce faire, des équipes ont été formées et chacune d’elles a eu pour rôle de déterminer les objectifs ainsi que les activités qui permettront sur les cinq prochaines années, d’atteindre les objectifs fixés.

L’étape suivante fut de fixer des délais pour la réalisation de chaque activité; de désigner les personnes responsables et de définir un budget prévisionnel pour l’atteinte des objectifs.

Cinquième séance de mise à jour du plan stratégique

La mise à jour du plan stratégique s’est poursuivie le jeudi 01 Avril 2021 par la définition des axes stratégiques pour la période 2022-2026.

Ces axes stratégiques ont été défini en prenant en compte les réalités et l’évolution du marché tant sur le plan social, juridique, environnemental, politique. Ainsi, un questionnaire a été préalablement envoyé au personnel afin de recueillir leurs propositions. La séance a donc permis de faire un brainstorming en reformulant les propositions obtenues et en les regroupant en trois grands axes.

Paludisme dans le monde: un point de la situation

En prélude à la journée mondiale de lutte contre le paludisme qui a eu lieu le 25 Avril, l’OMS a publié le rapport 2020 sur le paludisme dans le monde. Selon ce rapport, les progrès réalisés dans la lutte contre le paludisme stagnent encore, en particulier dans les pays africains où la charge est élevée. Les difficultés d’accès aux outils vitaux sapent les efforts mondiaux visant à juguler la maladie, et la pandémie de COVID-19 devrait entraver encore davantage les efforts de lutte.

En effet, le nombre de cas de paludisme est estimé à 229 millions de personnes dans le monde en 2020 dans 87 pays d’endémie palustre; celui des décès est estimé à 409 000 dont 67% concernent les enfants de moins de 5 ans.

L’incidence du paludisme (nombre de cas pour 1 000 habitants exposés au risque de paludisme) a reculé au niveau mondial, passant de 80 en 2000 à 57 en 2019. Mais entre 2015 (incidence de 58) et 2019, on note un net ralentissement de ce recul. La tendance est la même pour la mortalité associée au paludisme (nombre de décès pour 100 000 habitants exposés au risque de paludisme) qui est passée de 25 en 2000 à 12 en 2015, puis 10 en 2019.

En 2019, 29 pays ont concentré 95 % du nombre total des cas de paludisme; le Nigéria (27 %), la République démocratique du Congo (12 %), l’Ouganda (5 %), le Mozambique (4 %) et le Niger (3 %) ont enregistré, à eux seuls, près de 51 % des cas. Près de 95 % des décès ont été enregistrés dans 31 pays, le Nigéria (23 %), la République démocratique du Congo (11 %), la Tanzanie (5 %), le Mozambique (4 %), le Niger (4 %) et le Burkina Faso (4 %) enregistrant près de 51 % des décès.

La région Afrique de l’OMS représente 94 % des cas estimés dans le monde en 2019 soit 215 millions de personnes. Dans cette région, l’incidence du paludisme est passée de 363 à 225 sur la période 2000-2019. Sur la même période, le nombre de décès a diminué de 44 % (680 000 en 2000, 384 000 en 2019) et la mortalité a baissé de 67 %, chutant de 121 à 40.

Sources:

https://www.who.int/fr/news/item/

Mise à jour du plan stratégique de LEADD: 4ieme séance

Le processus de mise à jour du plan stratégique du cabinet s’est poursuivi le jeudi 25 Mars par l’étude du contexte de LEADD. Cette activité a été réalisée à travers différentes analyses que sont: SWOT; PESTEL; ANSOFF et PORTER.

Ces différentes analyses nous ont permis de faire ressortir tous les points forts de LEADD, ses faiblesses, ses domaines potentiels de croissance et les facteurs susceptibles de compromettre sa réussite. Cela nous a également aidé à déterminer notre intensité compétitive afin de mettre en place d’éventuelles actions face aux contraintes et risques.

Grace à ces outils, un diagnostic interne et externe a été fait pour évaluer la concurrence sur notre marché d’une part et définir une stratégie de croissance d’autre part.

Troisième séance de mise à jour du plan stratégique de LEADD

Le jeudi 19 Mars 2021, le cabinet LEADD a tenu sa troisième séance dans le cadre de la mise à jour de son plan stratégique.

Au cours de cette séance, il s’est principalement agi de définir notre raison d’être, c’est-à-dire la mission et notre projection sur le long terme c’est-à dire la vision; tout en étant réaliste par rapport aux changements liés aux nouvelles exigences du marché sur les cinq (05) prochaines années. Pour ce faire, il a été préalablement demandé à chaque membre de l’équipe, de faire des propositions. La séance a donc permis de faire le tri et de retenir et reformuler les meilleures propositions. Un travail a également été fait sur les différents aspects dont il faut tenir compte pour réaliser cette vision et cette mission.

Mise à jour du plan stratégique de LEADD : Séance 2

La deuxième séance pour la mise à jour du plan stratégique s’est tenue le jeudi 11 Mars 2021 en présence du personnel et des consultants. Les échanges de cette séance ont tourné autour de la connaissance de l’environnement de LEADD.

Le but de cet exercice est de nous  permettre de connaitre les nouvelles exigences du marché par rapport à notre domaine d’activités. Cela nous aidera à voir dans quelles mesures il est possible de se réadapter ou de diversifier nos domaines d’intervention d’une part et d’autre part, de faire une analyse des concurrents de LEADD.

A cet effet, un questionnaire sur la connaissance de notre marché et de nos concurrents a été préalablement envoyé à toute l’équipe pour avoir leurs avis sur la question. La séance a donc permis de faire le point des différents avis recueillis et d’en tirer les informations pertinentes. Des propositions d’actions ont été également formulées pour les points faibles répertoriés

Première séance de mise à jour du plan stratégique du cabinet LEADERSHIP ET DEVELOPPEMENT

Afin de mettre son plan stratégique qui expire à la fin de l’année 2021, le Cabinet LEADD a mis sur pied un comité. Le but de ce comité est de proposer un nouveau plan stratégique pour le quinquennat 2022-2027 qui servira de base pour les activités du cabinet.

A cet effet, des séances d’échanges ont lieu chaque semaine avec le personnel et les consultants afin de définir les grandes lignes du plan stratégique. La première séance a eu lieu le Jeudi 04 Mars 2021 dans la salle de réunion du cabinet.

Qui sommes-nous, où allons-nous, que pouvons-nous faire au-delà de nos capacités et la possibilité de sortir de notre zone de confort (notre domaine de prédilection); telles sont les questions que nous nous sommes posées au cours de cette séances. Les réponses obtenues nous ont permis de redéfinir le contexte de LEADD à travers la redéfinition de nos  principales activités et de notre clientèle cible.

 

Nouveaux horaires de travail au Cabinet LEADD

Afin de se conformer aux prescriptions du code de travail et suite aux nouveaux horaires de travail dans l’administration publique, LEADD a réaménagé ses horaires d’ouverture.

Ainsi, à partir du 1er Mars, les nouveaux horaires de travail au cabinet LEADD sont:

Matin: 08 heures à 12 heures 30 minute

-Pause: 12 heures trente minutes à 14 heures

-Après-midi: 14 heures à 17 heures 30 minutes