Catégorie : Actualités

Dans le but d’améliorer la qualité de nos prestations, le cabinet LEADD a organisé le mercredi 13 Mai, une séance d’échanges sur le montage des dossiers d’appels d’offres avec tout le personnel. Au cours de cette séance, il s’est agi essentiellement de trouver des astuces et stratégies pour monter des dossiers plus compétitifs.

En premier lieu, nous avons retracé et défini les différentes étapes du montage d’un dossier, que ce soit un avis à manifestation d’intérêt ou une demande de propositions. Ensuite, nous avons échangé sur les différentes stratégies qui nous permettraient d’être plus efficients dans notre processus de montage de dossiers afin de répondre le plus possible aux exigences des commanditaires. Il a été suggéré à cet effet, un approche plus collaboratif dans ledit processus afin que chaque membre du personnel puisse apporter son appui et sa compétence à l’élaboration de documents de qualité.

Une nouvelle séance pour la mise à jour du plan stratégique du cabinet s’est tenue le Jeudi 15 Avril 2021. Cette séance a consisté essentiellement à valider les axes stratégiques définis.

Les axes stratégiques ainsi validés, il a ensuite été question de les décliner chacun en objectifs stratégiques. Pour ce faire, des équipes ont été formées et chacune d’elles a eu pour rôle de déterminer les objectifs ainsi que les activités qui permettront sur les cinq prochaines années, d’atteindre les objectifs fixés.

L’étape suivante fut de fixer des délais pour la réalisation de chaque activité; de désigner les personnes responsables et de définir un budget prévisionnel pour l’atteinte des objectifs.

La mise à jour du plan stratégique s’est poursuivie le jeudi 01 Avril 2021 par la définition des axes stratégiques pour la période 2022-2026.

Ces axes stratégiques ont été défini en prenant en compte les réalités et l’évolution du marché tant sur le plan social, juridique, environnemental, politique. Ainsi, un questionnaire a été préalablement envoyé au personnel afin de recueillir leurs propositions. La séance a donc permis de faire un brainstorming en reformulant les propositions obtenues et en les regroupant en trois grands axes.

Le processus de mise à jour du plan stratégique du cabinet s’est poursuivi le jeudi 25 Mars par l’étude du contexte de LEADD. Cette activité a été réalisée à travers différentes analyses que sont: SWOT; PESTEL; ANSOFF et PORTER.

Ces différentes analyses nous ont permis de faire ressortir tous les points forts de LEADD, ses faiblesses, ses domaines potentiels de croissance et les facteurs susceptibles de compromettre sa réussite. Cela nous a également aidé à déterminer notre intensité compétitive afin de mettre en place d’éventuelles actions face aux contraintes et risques.

Grace à ces outils, un diagnostic interne et externe a été fait pour évaluer la concurrence sur notre marché d’une part et définir une stratégie de croissance d’autre part.

Le jeudi 19 Mars 2021, le cabinet LEADD a tenu sa troisième séance dans le cadre de la mise à jour de son plan stratégique.

Au cours de cette séance, il s’est principalement agi de définir notre raison d’être, c’est-à-dire la mission et notre projection sur le long terme c’est-à dire la vision; tout en étant réaliste par rapport aux changements liés aux nouvelles exigences du marché sur les cinq (05) prochaines années. Pour ce faire, il a été préalablement demandé à chaque membre de l’équipe, de faire des propositions. La séance a donc permis de faire le tri et de retenir et reformuler les meilleures propositions. Un travail a également été fait sur les différents aspects dont il faut tenir compte pour réaliser cette vision et cette mission.

La deuxième séance pour la mise à jour du plan stratégique s’est tenue le jeudi 11 Mars 2021 en présence du personnel et des consultants. Les échanges de cette séance ont tourné autour de la connaissance de l’environnement de LEADD.

Le but de cet exercice est de nous  permettre de connaitre les nouvelles exigences du marché par rapport à notre domaine d’activités. Cela nous aidera à voir dans quelles mesures il est possible de se réadapter ou de diversifier nos domaines d’intervention d’une part et d’autre part, de faire une analyse des concurrents de LEADD.

A cet effet, un questionnaire sur la connaissance de notre marché et de nos concurrents a été préalablement envoyé à toute l’équipe pour avoir leurs avis sur la question. La séance a donc permis de faire le point des différents avis recueillis et d’en tirer les informations pertinentes. Des propositions d’actions ont été également formulées pour les points faibles répertoriés

Afin de mettre son plan stratégique qui expire à la fin de l’année 2021, le Cabinet LEADD a mis sur pied un comité. Le but de ce comité est de proposer un nouveau plan stratégique pour le quinquennat 2022-2027 qui servira de base pour les activités du cabinet.

A cet effet, des séances d’échanges ont lieu chaque semaine avec le personnel et les consultants afin de définir les grandes lignes du plan stratégique. La première séance a eu lieu le Jeudi 04 Mars 2021 dans la salle de réunion du cabinet.

Qui sommes-nous, où allons-nous, que pouvons-nous faire au-delà de nos capacités et la possibilité de sortir de notre zone de confort (notre domaine de prédilection); telles sont les questions que nous nous sommes posées au cours de cette séances. Les réponses obtenues nous ont permis de redéfinir le contexte de LEADD à travers la redéfinition de nos  principales activités et de notre clientèle cible.

Afin de se conformer aux prescriptions du code de travail et suite aux nouveaux horaires de travail dans l’administration publique, LEADD a réaménagé ses horaires d’ouverture.

Ainsi, à partir du 1er Mars, les nouveaux horaires de travail au cabinet LEADD sont:

– Matin: 08 heures à 12 heures 30 minute

-Pause: 12 heures trente minutes à 14 heures

-Après-midi: 14 heures à 17 heures 30 minutes

Le PNUD a publié le 04 Février dernier,  son rapport sur l’étude  des impacts socioéconomiques de la maladie à coronavirus au Bénin. Ce rapport révèle que la COVID 19 et ses effets pourraient saper les avances enregistrées pour l’atteinte des Objectifs de Développement Durable.

L’étude indique que la baisse des revenus des ménages, subséquente à la perte d’emploi ou à la hausse du sous-emploi, aggrave la pauvreté monétaire et celle non monétaire (entre 5,5 millions et 6 millions de personnes touchées en 2020). L’ampleur de la pauvreté mesurant la distance moyenne entre le seuil de pauvreté et dépense de consommation moyenne s’est aggravée et l’inégalité s’est également aggravée parmi les pauvres. En raison des cordons sanitaires et des perturbations dans les chaines d’approvisionnement , les ménages sont devenus vulnérables à l’insécurité alimentaire et la hausse des prix des denrées alimentaires ou des biens de base a impacté le pouvoir d’achat qui a baissé de façon inquiétante.

La perte d’emplois varie entre 360000 et 620000 personnes touchées en 2020. Plusieurs branches d’activités ont connu une baisse importante du volume horaire de travail du fait du chômage, du sous-emploi, parmi lesquelles figurent l’hôtellerie et la restauration ( 20%), les transports (18%), le commerce (34%). les pertes d’emploi ont affecté le revenu des ménages qui pourraient connaitre une baisse qui se situerait entre 7,4% et 13% des revenus initiaux. La baisse des revenus toucheraient principalement les salariés (au moins 18%) tant du secteur public que du privé ainsi que ceux du secteur privé informel.

Les dysfonctionnements dans les chaines de valeur ont engendré une hausse disproportionnée des pris des denrées alimentaires, accentuant ainsi les risques d’insécurité alimentaire. Le risque d’insécurité touche 43% de la population dans les zones rurales et 25% dans les zones urbaines, soit un total de 34% de la population au niveau national. Le rapport soutient clairement que la crise sanitaire a été un puissant accélérateur des risques de vulnérabilité à tous les niveaux. La vulnérabilité a touché aussi bien les ménages que les entreprises. Les entreprises ont été fragilisées par la crise dans toutes les dimensions d’existence et de fonctionnement à savoir capacité de production, gestion et trésorerie, approvisionnement, emploi et productivité, organisation du travail, insuffisance de demande de produits…

Sources:

https://www.bj.undp.org/content/benin/fr/

Journal La nation